Uno de los momentos más complicados para quienes usan Gmail es cuando sale el mensaje de advertencia de “El almacenamiento está lleno”.
Una advertencia que impide recibir nuevos correos y genera la necesidad, en algunos usuarios, de pagar una suscripción.
Google ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito compartido entre el correo, Google Drive y Google Fotos, pero con el tiempo es muy fácil que este espacio se llene y se deban buscar soluciones que no impliquen gastar dinero.
A continuación te traemos una de ellas, que implica usar unos códigos para organizar tu bandeja de entrada y otros consejos para optimizar tu almacenamiento.
Códigos de búsqueda en Gmail
Una de las herramientas más subestimadas es su barra de búsqueda avanzada, que permite aplicar una serie de códigos para filtrar y eliminar correos de forma rápida. Estos comandos son clave para identificar mensajes antiguos o pesados que ocupan espacio innecesario:
- Size:3m: este código te permite localizar todos los correos electrónicos que pesan más de 3 MB.
Es ideal para identificar rápidamente mensajes con archivos adjuntos grandes, como fotos y videos, que consumen una gran parte del espacio de tu cuenta.
Para usarlo, solo escribe “size:3m” en la barra de búsqueda de Gmail y presiona Enter. Si necesitas liberar más espacio, puedes aumentar el número a size:15m o size:20m para ver solo los correos más pesados.
- Older_Than:1Y: el segundo código que muestra todos los correos electrónicos que tienen más de un año de antigüedad.
Puedes modificar el número para ampliar o reducir el rango de búsqueda, por ejemplo, “older_than:2y” o “older_than:6m” para encontrar mensajes de más de dos años o seis meses, respectivamente.
Este filtro es especialmente valioso para identificar y eliminar mensajes antiguos que ya no son relevantes, como notificaciones pasadas o correos promocionales.
- From:(nombre de un contacto): Este código permite filtrar todos los correos de un remitente específico. Si tienes una acumulación de mensajes de una empresa o servicio que ya no necesitas, como “from.